Управление данными для рабочих групп

Autodesk Vault – удобная система управления файлами проекта. Используя возможности Autodesk Vault, разработчики отслеживают изменения в рабочем проекте и управляют версиями при совместной работе над проектом. Кроме того, система упрощает заимствование данных и, благодаря унификации проектных решений, сокращает время, необходимое для создания новых проектов. Autodesk Vault помогает предприятиям получить максимальную отдачу от инвестиций и в кратчайшие сроки выйти на рынок с новыми изделиями.

Autodesk Vault 2012 — средство централизованного управления данными, обеспечивающее безопасное хранение и учет проектной информации .Autodesk Vault позволяет многократно использовать имеющиеся наработки, накапливая необходимую информацию и исключая необходимость начинать проект с нуля. Продукт обеспечивает возможность хранения и обработки данных САПР (таких, как файлы Autodesk Inventor, DWG и Autodesk DWF), а также других сопутствующих данных (таких как файлы Microsoft Word и Excel).

 

В семейство Autodesk® Vault входят следующие средства управления данными: Autodesk Vault Workgroup, Autodesk Vault Collaboration и Autodesk® Vault Professional. С помощью Vault проектные и производственные подразделения управляют разработкой изделий, расчетами, испытаниями, выпуском рабочей документации. Благодаря контролю версий вы можете лучше управлять данными проекта. Быстрый поиск и возможность повторного использования данных улучшают обработку инженерной информации. Система управления данными проекта Autodesk Vault работает в тесном взаимодействии с САПР компании Autodesk; это позволяет коллективам специалистов более эффективно сотрудничать и выполнять проекты в установленные сроки.

Наилучшая интеграция с САПР - Управление данными, хранящимися в цифровой модели, осуществляется на протяжении всего их жизненного цикла.

Параллельное проектирование - Пользователи имеют возможность вести параллельное проектирование без риска потери данных.

Повторное использование наработок - Возможности поиска, упорядочения, копирования и повторного использования проектных данных экономят значительное время, которое теперь можно посвятить внедрению инноваций.

Управление версиями - Механизм отслеживания версий файлов способствует сокращению количества ошибок.

Масштабируемое распределенное решение - Пользователи в организациях с несколькими филиалами имеют возможность синхронизировать свои проектные данные.

Продукт входит в состав: Autodesk Factory Design Suite Premium 2012, Autodesk Factory Design Suite Standard 2012, Autodesk Factory Design Suite Ultimate 2012, Autodesk Product Design Suite Premium 2012, Autodesk Product Design Suite Standard 2012

Проверка совместимости клиента и сервера

Во время регистрации пользователя система автоматически опрашивает сервер на предмет совместимости. Эта операция позволяет убедиться в том, что установлены одинаковые версии серверной и клиентской частей системы.

Автозагрузка

Vault поставляется со специальной системой автозагрузки, которая представляет собой специальный Мастер для сбора, анализа и подготовки к загрузке в архив отдельных проектов Inventor. В процессе анализа существующих данных система автоматически выявляет:

· дублирующиеся файлы;

· отсутствующие ссылки;

· другие проблемы, препятствующие загрузке проекта в Inventor.

Устранив обнаруженные ошибки, пользователь может запустить Мастер для повторной проверки после чего завершить процесс автозагрузки.

Безопасность

Организация групп пользователей позволяет ограничить доступ к конкретным проектам, а также решить другие задачи, связанные с безопасностью данных. Система обеспечивает быстрое и удобное назначение прав доступа как для групп, так и для конкретных пользователей архива.

Полнотекстовый поиск

Большинству специалистов будет полезна функция поиска архивной информации не только в свойствах, но и в содержимом файлов, находящемся в чертежах и других поддерживаемых документах. Для поиска и индексации содержимого файлов DWG и Microsoft Office система использует стандартную технологию iFilter. Опция расширенного поиска позволяет искать информацию непосредственно в содержимом файлов и индексировать его независимо друг от друга для различных серверов данных.

Отправка DWF-файлов по электронной почте

Файлы DWF можно отправлять по электронной почте непосредственно из окна Vault Explorer или утилиты Pack and Go.

Усовершенствованный планировщик заданий

Планировщик заданий поддерживает проекты, хранящиеся в Autodesk Vault 5, и обеспечивает автоматизацию задач, связанных с архивом:

· Check In (Взять файлы);

· Check Out (Вернуть файлы);

· Get Latest (Получить последнюю версию).

Эти возможности помогают быстро перемещать документы в автоматическом режиме.

Поддержка конфигураций узлов

Autodesk Inventor 11 располагает специальными средствами создания конфигураций изделий. Vault 5 полностью поддерживает такие объекты и обеспечивает удобное управление всеми вариантами iComponents в едином интерфейсе. Для идентификации конфигураций и управления ими в Vault 5 предусмотрены следующие инструменты и возможности:

· выделение файлов конфигураций специальными иконками;

· возможность поиска по свойству классификации файла (File Classification);

· специальное свойство статуса файла (File Status).

Пользователь может найти, выбрать или обновить в архиве любой файл конфигурации. Специальная опция отображения прямых родителей (Direct Parents Only) в настройках Vault позволяет находить элементы таблицы конфигураций и файлы описания семейства.

Редактирование свойств файлов

В Vault 5 реализован Мастер редактирования свойств, во многом напоминающий Мастер переименования компонентов. Этот Мастер, упрощающий процесс редактирования свойств файлов, хранящихся в архиве:

· работает с разными типами файлов (Autodesk Inventor, свойства AutoCAD, атрибуты блоков AutoCAD, файлы Microsoft Office);

· позволяет редактировать свойства нескольких файлов в стиле Microsoft Excel с использованием функции перетаскивания и автозаполнения;

· поддерживает одновременное редактирование свойств файлов разного типа;

· преобразует значения в прописные буквы.

Глобальная замена файла

Мастер замены файла позволяет быстро заменять файлы Autodesk Inventor сразу в нескольких сборках, хранящихся в архиве. В один и тот же момент Мастер может заменять один или несколько файлов, автоматически исправляя ссылки и формируя отчет по результатам изменений.

Усовершенствованный перенос из папки в папку

При переносе файлов из одной папки сервера в другую система автоматически контролирует изменение ссылок, исправляет ссылки в родительских документах и создает для них новые версии. Эта операция очень полезна при реорганизации архива, загруженного из файловой системы.

Копирование проектов

Обеспечена возможность многократного использования готовых моделей. Можно создать новый проект, скопировав готовую модель со всеми относящимися к ней файлами. Пользователь сам указывает, какие файлы скопировать, какие переименовать, а какие оставить без изменения. При таком способе создания проекта существенно экономится время.

 

 

 

Автоматическая публикация в формате DWF

Работая с файлами Autodesk DWF (Design Web Format), команда разработчиков может совместно использовать актуальную проектную информацию в компактном, защищенном от несанкционированных изменений формате. Autodesk Vault создает для каждого указанного файла модели DWF-файл, в который затем вносятся все изменения, происходящие по ходу дела с исходным файлом. При автоматической публикации в формате DWF исключается дополнительная работа, необходимая для создания DWF-файлов и управления ими, а также снижается вероятность ошибок, присущих ручным обновлениям.

Интеграция с Microsoft Office

Доступ к файлам Autodesk Vault осуществляется непосредственно из приложений Microsoft Office. Таким образом, все члены команды разработчиков имеют доступ к вспомогательной документации со своих рабочих мест.

Интеграция с AutoCAD Electrical

С помощью дополнительной надстройки AutoCAD Electrical позволяет работать с проектами и ассоциированными файлами. Это значит, что управлять файлами, связанными с проектом, можно не покидая рабочей среды.

Поддержка конфигураций Autodesk Inventor

В Autodesk Vault реализована поддержка конфигураций семейств изделий Autodesk Inventor. Это позволяет быстро оперировать целыми семействами изделий в гибком формате.

Сохраненный поиск

Новые возможности функции поиска Autodesk Vault позволяют быстро получать информацию о проекте, сохраняя наиболее часто используемые критерии поиска. Это обеспечивает возможность свободного доступа ко всем файлам модели, а также к файлам, относящимся к индивидуальному проекту.

 

 

 

Расширенный поиск в командах Open и Place

Существует возможность поиска файла в хранилище при выполнении команд Open и Place в Autodesk Inventor и AutoCAD. Это позволяет существенно улучшить эффективность использования наработок и увеличить индивидуальную производительность.

Обратная совместимость

При обновлении Autodesk Vault до последней версии не требуется дополнительное обновление ваших САПР. Vault совместим со всеми текущими и предыдущими версиями продуктов Autodesk, что позволяет обновлять их только в случае прямой необходимости.

Редактирование свойств файлов

Благодаря новым возможностям редактирования свойств файлов обеспечивается хранение проектных данных в надлежащем состоянии. С помощью специального Мастера легко редактируются такие свойства, как описание данных или фамилия проектировщика. Для быстроты можно одной командой изменить свойства сразу нескольких файлов.

 

 

 

Поиск по содержимому

Легко найти — легко использовать. Vault автоматически извлекает и систематизирует для поиска содержимое большинства файлов, включая файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD и Autodesk Inventor.

Глобальная замена файлов

Отныне не представляет трудности замена файлов Autodesk Inventor и исправление зависимостей между ними. Эти операции выполняются теперь с помощью пошаговых инструкций Мастера и с использованием встроенных функций управления проектными данными.

 

 

 

 

Автозагрузчик

Пользователи Windows, работающие с файлами Autodesk Inventor, информируются о том, какие файлы были перемещены, скопированы и удалены. Кроме того встроенная утилита автозагрузки позволяет быстро и эффективно анализировать и добавлять в хранилище модели Autodesk Inventor. Перед этим могут быть выявлены и исправлены такие ошибки, как отсутствие необходимых ссылок или наличие лишних файлов.

Непосредственное редактирование

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на любом файле в Vault Explorer и выбрать из контекстного меню команду Edit, файл откроется в том приложении, в котором он был создан. Поэтому запуск приложений и работа с файлами отнимают теперь меньше времени, что позволяет уделять больше внимания непосредственно проектированию.

Проектные данные — по электронной почте

Файлы проектных данных, включая DWF-файлы, можно отправлять по электронной почте с помощью команды Send To в Vault Explorer. Такая возможность сводит к минимуму количество операций при обмене данными между членами проектного коллектива.

Формирование отчетов

Средства формирования отчетов упрощают управление данными в хранилище. Благодаря этому администратор может оперативно находить и устранять общие проблемы эксплуатации, такие как фрагментация базы данных.

Удаление неиспользуемых версий файлов

Администратор может удалить устаревшие или неиспользуемые версии из хранилища Autodesk Vault. В результате сокращается объем дискового пространства, необходимого для хранения данных, улучшается их представление и модульность. При выполнении данной процедуры автоматически сохраняются версии, снабженные метками и используемые для отката к промежуточным этапам разработки. Кроме того, здесь распознаются файлы Autodesk Productstream, отвечающие за поддержание правильных версий документов в хранилищах.

Целостность хранилища

Используя настройки, можно задать (причем непосредственно в проектном приложении) количество информации, выдаваемой при выполнении операций получения и возврата файлов.

 

 

 

 

 

Скрытые рабочие папки

Администратор может скрывать и принудительно назначать местонахождение рабочих папок. Благодаря стандартизации структуры каталогов упрощаются такие административные задачи, как резервное копирование данных и поиск ошибок.

Обзор функций семейства продуктов Autodesk Vault

Функция	Vault	Vault Workgroup	Vault Collaboration	Vault Professional
Инструменты для управления файлами	+	+	+	+
Отдельная рабочая группа	+	+	+	+
Быстрый поиск	+	+	+	+
Интеграция с САПР Autodesk	+	+	+	+
Инструменты для повторного использования проектов	+	+	+	+
Контроль версий файлов и жизненного цикла	-	+	+	+
Утилиты для пакетной печати	-	+	+	+
Автоматическое именование файлов	-	+	+	+
Локальный клиент для пользователей, не работающих в САПР	-	+	+	+
Безопасность файлов и папок	-	+	+	+
Многосерверная репликация	-	-	+	+
Просмотр чертежей для производственных подразделений и клиент печати	-	-	+	+
Составление отчетов	-	-	+	+
Публикация в DWF с сервера	-	-	+	+
Управление спецификациями	-	-	-	+
Управление извещениями об изменениях	-	-	-	+
Взаимодействие с бизнес-системами	-	-	-	+